Datenschutzerklärung

Stand: 13.06.2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Eropoly-Webanwendung verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst, zum Beispiel dein Benutzername, deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse oder Inhalte, die deinem Benutzerkonto zugeordnet sind.

Eropoly ist eine Plattform für volljährige Personen. Die Nutzung ist ausschließlich Personen ab 18 Jahren erlaubt.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Impressum genannte Betreiber von Eropoly.

Die vollständigen Kontaktdaten des Verantwortlichen findest du im Impressum dieser Website.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit jeweils anwendbar, auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung.

Soweit Daten für die Bereitstellung der Plattform, die Registrierung, die Verwaltung deines Kontos, die Speicherung deiner Inhalte oder die Nutzung von Funktionen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Soweit Daten zur Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsverhinderung, Moderation, Rechtsdurchsetzung oder zum Schutz der Plattform erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Wenn du ein Benutzerkonto erstellst, verarbeiten wir die Daten, die für die Registrierung, Anmeldung und Verwaltung deines Kontos erforderlich sind.

Dazu gehören insbesondere:

Benutzername
E-Mail-Adresse
Passwort-Hash
Geburtsdatum oder Altersangabe
18+-Bestätigung
akzeptierte Nutzungsbedingungen und Zeitpunkte der Zustimmung
Accountstatus, zum Beispiel aktiv, gesperrt, gebannt oder gelöscht
technische Zeitstempel, zum Beispiel Registrierungsdatum und letzter Login

Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert, sondern als Passwort-Hash verarbeitet.

5. 18+-Bestätigung und Altersangaben

Da Eropoly Inhalte für Erwachsene enthält, speichern wir Informationen darüber, dass du die Volljährigkeit bestätigt hast. Je nach Umsetzung kann zusätzlich dein Geburtsdatum oder eine Altersangabe gespeichert werden.

Diese Verarbeitung dient dazu, die Nutzung der Plattform auf volljährige Personen zu beschränken, Missbrauch zu verhindern und die Einhaltung der Nutzungsbedingungen nachweisen zu können.

6. Inhalte und Interaktionen

Bei der Nutzung von Eropoly können Inhalte und Interaktionen deinem Benutzerkonto zugeordnet werden. Dies ist erforderlich, damit die Plattformfunktionen bereitgestellt werden können.

Dazu gehören insbesondere:

erstellte Karten
hochgeladene oder ausgewählte Designs
private und öffentliche Kartenentwürfe
zur Freigabe eingereichte Inhalte
Kommentare
Bewertungen
Favoriten
Downloads
Freigabe-, Prüf- und Moderationsstatus
Verstöße, Sperren oder administrative Hinweise

Diese Daten werden verarbeitet, um Karten und Designs zu speichern, Community-Funktionen bereitzustellen, Moderation zu ermöglichen, Missbrauch zu verhindern und die Plattform weiterzuentwickeln.

7. Private und öffentliche Inhalte

Inhalte können je nach Funktion privat gespeichert oder zur öffentlichen Freigabe eingereicht werden. Private Inhalte sind grundsätzlich nur deinem Benutzerkonto zugeordnet und nicht öffentlich sichtbar, sofern du keine Veröffentlichung oder Freigabe veranlasst.

Öffentliche oder freigegebene Inhalte können anderen Usern angezeigt, in Kartensammlungen eingebunden, als Vorlage verwendet oder zum Download bereitgestellt werden.

Auch nach Löschung deines Benutzerkontos können veröffentlichte oder freigegebene Inhalte weiter auf der Plattform verfügbar bleiben, soweit dies nach den Nutzungsbedingungen vorgesehen ist und keine gesetzlichen Löschpflichten entgegenstehen.

8. Uploads und Dateien

Wenn du Dateien hochlädst, zum Beispiel Designbilder, Motive oder sonstige Grafiken, werden diese Dateien gespeichert und technisch verarbeitet.

Die Verarbeitung kann insbesondere Folgendes umfassen:

Speicherung der Originaldatei
Erstellung von Website-Thumbnails
Erstellung oder Anpassung druckfähiger Ausgaben
technische Prüfung von Dateiformat, Dateigröße und Bildabmessungen
Zuordnung zum Benutzerkonto
Prüfung im Rahmen der Moderation

Hochgeladene Dateien können Metadaten enthalten. Soweit technisch möglich und erforderlich, können Metadaten verarbeitet oder entfernt werden.

9. Moderation und Administration

Zur Einhaltung der Nutzungsbedingungen, zum Schutz anderer User und zur Verhinderung rechtswidriger Inhalte können Inhalte und Benutzerkonten durch Moderation oder Administration geprüft werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

eingereichte Karten und Designs
Kommentare und Bewertungen
Meldungen durch User
Freigabeentscheidungen
Ablehnungsgründe
Sperren, Verwarnungen oder Banns
interne administrative Notizen

Diese Verarbeitung dient dem sicheren und regelkonformen Betrieb der Plattform.

10. Meldungen rechtswidriger Inhalte

Wenn du Inhalte meldest, die aus deiner Sicht rechtswidrig sind oder gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen, verarbeiten wir die Angaben aus deiner Meldung.

Dazu können dein Benutzerkonto, deine Kontaktangaben, der gemeldete Inhalt, deine Begründung und der Bearbeitungsstatus der Meldung gehören.

Die Daten werden verwendet, um die Meldung zu prüfen, Maßnahmen zu treffen und den Vorgang zu dokumentieren.

11. Downloads

Wenn du Karten, Designs oder Druckvorlagen herunterlädst, können technische Downloadinformationen verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere Zeitpunkt des Downloads, heruntergeladene Inhalte, Benutzerkonto, IP-Adresse und technische Zugriffsdaten gehören.

Diese Daten können zur Bereitstellung der Downloadfunktion, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsverhinderung und zur statistischen Auswertung verwendet werden.

12. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, die Sicherheit des Systems zu gewährleisten und technische Fehler zu analysieren.

Zu den Server-Logfiles können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene URL
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
HTTP-Statuscode
übertragene Datenmenge

Die Server-Logfiles werden insbesondere zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsverhinderung verarbeitet.

13. Cookies und Sessions

Eropoly kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, um die Website bereitzustellen, Logins zu ermöglichen, Sessions zu verwalten, Sicherheitseinstellungen zu speichern oder Formularfunktionen abzusichern.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Ohne diese Cookies können bestimmte Funktionen nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

Soweit zukünftig nicht notwendige Cookies, Trackingdienste, Analysewerkzeuge oder externe Marketingdienste eingesetzt werden, werden diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen und, soweit erforderlich, auf Grundlage deiner Einwilligung verwendet.

14. Pushover-Benachrichtigungen

Für Admins und Moderatoren kann ein Pushover-Benutzerschlüssel gespeichert werden, um Benachrichtigungen zu Freigaben, Moderationsaufgaben oder administrativen Vorgängen zu senden.

Bei der Nutzung von Pushover können Benachrichtigungsinhalte und technische Informationen an den Anbieter des Dienstes übermittelt werden. Pushover wird nur verwendet, wenn ein Admin oder Moderator diesen Dienst entsprechend eingerichtet hat.

Wenn du als Admin oder Moderator keinen Pushover-Schlüssel hinterlegst, werden keine Pushover-Benachrichtigungen an dich gesendet.

15. Kontaktaufnahme

Wenn du uns kontaktierst, zum Beispiel per E-Mail oder über ein Kontaktformular, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Dazu können insbesondere Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage und technische Metadaten gehören.

Die Daten werden verwendet, um deine Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu ermöglichen und den Vorgang zu dokumentieren.

16. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist.

Zugriff auf Daten können insbesondere erhalten:

der Betreiber der Plattform
Administratoren
Moderatoren, soweit dies für Freigaben und Prüfungen erforderlich ist
technische Dienstleister, zum Beispiel Hostinganbieter
Dienste zur Benachrichtigung, soweit diese eingerichtet wurden
Behörden oder Rechteinhaber, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, eine Einwilligung vorliegt, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.

17. Hosting und technische Dienstleister

Die Plattform wird auf Servern eines Hostinganbieters betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten und gespeicherte Daten nur soweit dies für den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Plattform erforderlich ist.

Mit technischen Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Benutzerkontodaten werden für die Dauer des Bestehens des Benutzerkontos gespeichert. Nach Löschung des Kontos werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen, Sicherheitsinteressen oder berechtigten Plattforminteressen entgegenstehen.

Veröffentlichte oder freigegebene Inhalte können auch nach Accountlöschung weiter gespeichert und angezeigt werden, soweit dies nach den Nutzungsbedingungen vorgesehen ist. In diesem Fall können personenbezogene Bezüge reduziert, anonymisiert oder entfernt werden, soweit dies technisch möglich und rechtlich erforderlich ist.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsverhinderung erforderlich ist, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall notwendig ist.

19. Löschung, Sperrung und Bann

Benutzerkonten können auf Wunsch des Users gelöscht werden, sofern keine entgegenstehenden Gründe bestehen. Außerdem können Benutzerkonten administrativ gesperrt, zeitlich gebannt oder dauerhaft deaktiviert werden, wenn gegen Nutzungsbedingungen, gesetzliche Vorgaben oder Rechte Dritter verstoßen wurde.

Im Fall einer Sperrung oder eines Banns können bestimmte Daten weiterhin gespeichert werden, um Missbrauch zu verhindern, Verstöße zu dokumentieren und erneute Regelverstöße zu vermeiden.

20. Sicherheit

Eropoly trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Passwort-Hashing, Rollen- und Rechtemodelle sowie technische Schutzmaßnahmen im Rahmen der eingesetzten Server- und Anwendungsumgebung.

Trotz aller Schutzmaßnahmen kann eine Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz kann daher nicht garantiert werden.

21. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen verschiedene Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten.

Dazu gehören insbesondere:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die im Impressum angegebene Kontaktadresse wenden.

22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Du kannst dich insbesondere an die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der Plattform, technische Abläufe, rechtliche Anforderungen oder eingesetzte Dienste ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Hinweis: Dieser Text ist eine Arbeitsgrundlage für die MVP-Phase und ersetzt keine anwaltliche Prüfung. Vor öffentlichem Betrieb, Registrierung, Upload-Funktion, Download-Funktion, Community-Freigabe, Analysefunktionen, Tracking, externen Diensten oder Zahlungsfunktionen sollte die Datenschutzerklärung rechtlich geprüft und mit Impressum sowie AGB abgestimmt werden.